Durante il mio viaggio nella zona del Villaggio Olimpico di Pechino per discutere di progetti nel settore sportivo, ho volutamente evitato gli hotel alla moda e troppo cari intorno al Nido d'Uccello e ho scelto invece l'hotel Beijing Ya'ao International Hotel. Inizialmente pensavo che la vicinanza alle sedi degli eventi avrebbe comportato traffico e una mancanza di servizi, ma dopo una settimana di soggiorno ho scoperto che offre un perfetto equilibrio tra efficienza e comodità, elementi essenziali per un viaggio d'affari, e i vantaggi della posizione nel cuore del Villaggio Olimpico.
Dalla stazione ferroviaria di Pechino Sud, ho preso la linea 4 e poi ho cambiato con la linea 8, scendendo alla stazione Olympic Sports Center e raggiungendo l'hotel a piedi in 8 minuti. L'intero tragitto è durato 50 minuti senza deviazioni e, persino durante l'ora di punta, non c'era traffico. La hall, con i suoi soffitti alti, non sembrava affollata come ci si aspetterebbe da un tipico gruppo di viaggiatori. Il check-in ha richiesto solo 3 minuti. Sapendo che nei giorni successivi avrei visitato tre zone industriali intorno al Nido d'Uccello, la reception ha segnalato in anticipo due scorciatoie per evitare le temporanee restrizioni al traffico durante l'evento, facendomi risparmiare almeno 20 minuti rispetto al percorso principale. Mi hanno anche consegnato un cartello che indicava il business center aperto 24 ore su 24. Questi dettagli premurosi hanno immediatamente alleviato la mia ansia per l'itinerario a tappe multiple.
La business room executive che avevo prenotato soddisfaceva perfettamente le esigenze dei viaggiatori d'affari: l'ampia scrivania in legno massello vicino alla finestra era dotata di un'illuminazione a luce fissa e confortevole per gli occhi; cavi di rete gigabit e prese multiple a ricarica rapida erano ordinatamente disposti a lato della scrivania, eliminando la necessità di chinarsi sotto il letto per trovare una presa. Guardando il panorama urbano del Villaggio dei Giochi Asiatici mentre rivedevo i piani di progetto, il mio pensiero scorreva molto più fluidamente rispetto a un edificio per uffici. I recenti aggiornamenti smart erano pratici e senza pretese; l'acqua calda a temperatura costante 24 ore su 24 era sempre affidabile e stabile; Il materasso su misura, con supporto lombare, era morbido ma al contempo sufficientemente rigido, e dopo una lunga notte di lavoro, una doccia calda e il riposo mi hanno permesso di rilassare rapidamente collo e spalle tesi. La sorpresa più piacevole sono state le finestre insonorizzate a doppio vetro; una volta chiuse ermeticamente, quasi tutto il rumore del traffico e degli occasionali eventi in loco veniva filtrato, permettendomi di dormire sonni tranquilli anche lavorando a una presentazione PowerPoint fino alle 2 del mattino.
La presentazione del progetto, prevista per il secondo giorno e rivolta a 100 persone, si è tenuta nell'ampia sala conferenze dell'hotel. Il giorno prima, avevo solo accennato alla necessità di una trasmissione in diretta simultanea verso tre sedi remote. Al mio arrivo, tutta l'attrezzatura era già pronta e gli scaffali per i materiali del progetto e l'area ristoro erano già predisposti. A metà presentazione, abbiamo avuto l'urgente bisogno di stampare 50 copie degli accordi di collaborazione rivisti e il business center ha consegnato i materiali, rilegati con cura, in 10 minuti, senza interrompere lo svolgimento della presentazione. A mezzogiorno, ho pranzato con un leggero pasto di lavoro nell'executive lounge dell'hotel. Un pasto completo, nutriente ed equilibrato, in stile pechinese si poteva consumare in 20 minuti, risparmiando almeno mezz'ora rispetto alle code nei dintorni del quartiere commerciale.
Dopo tre giorni consecutivi di intenso lavoro di coordinamento, sono riuscito a ritagliarmi mezz'ora di tempo libero per raggiungere a piedi, in 10 minuti, i sentieri del Parco Olimpico. Senza dover fare un viaggio apposta, un paio di giri nella brezza hanno dissipato gran parte della stanchezza accumulata. La lavanderia self-service dell'hotel, aperta 24 ore su 24 e dotata di asciugatrice, mi ha permesso di lavare e indossare gli abiti formali che avevo portato per i viaggi di lavoro entro due ore, eliminando qualsiasi preoccupazione di dovermi cambiare.
Durante tutto il viaggio, non ho quasi mai perso tempo negli spostamenti o in questioni di poco conto. Per chi, come me, si reca spesso nell'area del Villaggio Olimpico per coordinare progetti, un buon alloggio non è mai un luogo lussuosamente costoso e pieno di camere, ma piuttosto un hotel con servizi ben progettati per supportare il ritmo di lavoro, offrendo al contempo momenti di relax indisturbati nel bel mezzo di un programma frenetico. La prossima volta che mi troverò nella zona del Villaggio dei Giochi Asiatici per coordinare progetti industriali, terrò sicuramente d'occhio l'hotel Beijing Ya'ao International Hotel, perché è incredibilmente difficile trovare un hotel nel cuore della città che offra un equilibrio così perfetto tra efficienza per i viaggi d'affari e posizione strategica.Espandi